Office 365 - онлайн версия знаменитого пакета Microsoft Office, предоставляющая пользователю еще больше возможностей. Office 365 включает почту, календари, онлайн коммуникации, мгновенные сообщения, веб-конференции и совместную работу с документами. Это облачный сервис с возможностями автономной работы, доступный в любом месте и с любого устройства.
Создавайте и редактируйте документы Word, OneNote, PowerPoint и Excel из любого современного браузера. Где бы вы ни находились, работайте бесплатно в режиме реального времени с файлами Office вместе с другими людьми. Все это можно делать даже в браузерах на телефонах и планшетах с Windows, iOS или Android. Сотрудничать стало проще.
Office 365 синхронизирует сообщения электронной почты, элементов календаря и контактных данных на всех ваших устройствах в режиме реального времени. А возможность просматривать сведения о занятости другого пользователя в любой момент времени поможет при планировании собраний или встреч. Кроме того, сделайте свое сообщение заметнее с помощью пользовательского форматирования и добавьте в него изображения до 150 МБ.
Вы получаете личное облачное хранилище для документов объемом 1 ТБ, где можно хранить свои файлы в Интернете, обращаясь к ним в любое время и с любого устройства с операционной системой iOS, Android™ или Windows. Создавайте, редактируйте и просматривайте документы одновременно с другими пользователями внутри или вне компании - это позволит исключить дублирование документов и сэкономить время в процессе работы. Храните связанные с проектом сообщения электронной почты и общие документы в едином почтовом ящике проекта, доступному лишь участникам группы.
Skype for Business дает возможность организации аудио- или видеособраний в формате HD одним щелчком мыши или прикосновением к экрану на своем смартфоне, планшете. Благодаря интеграции с Outlook можно планировать свои собрания через Интернет заранее, отправляя пользователям персонализированные ссылки для участия. Кроме того, реализованы функции демонстрации экрана одним щелчком мыши, отправка мгновенного сообщения и быстрого получения ответа
С помощью программного обеспечения и бизнес-приложений Yammer ваши сотрудники смогут общаться с нужными людьми, обмениваться информацией в пределах групп и вместе работать над проектами еще эффективнее и быстрее. Они будут получать полную картину происходящего и, как следствие, принимать более осознанные решения.
С помощью Sway вы сможете легко создавать интересные интерактивные веб-отчеты, презентации, информационные бюллетени, учебные и другие материалы прямо с телефона, планшета или из браузера. Документами Sway легко делиться с другими пользователями, и они отлично выглядят на любом экране
Нужная информация доступна в службах Office 365 на основе индивидуальных аналитических критериев. Office Delve ищет персонализированный контент специально для вас во всей среде Office 365. Вы сможете быстро найти нужную информацию, не запоминая названия соответствующих документов и место их хранения, вернуться к работе (в том числе в рамках совместных проектов) и найти связанные материалы с помощью интуитивно понятных представлений.
Используйте Портал, на который можно выкладывать видеоролики, чтобы потом делиться ими. Интерфейс Портала позволяет вашим сотрудникам с легкостью находить нужные видеоролики, просматривать на любых устройствах и обмениваться идеями в масштабах всей организации, что повышает информированность и слаженность действий персонала. Администраторы смогут легко управлять разрешениями, добавлять или удалять каналы и выделять важный контент.
Planner позволит упростить совместную работу с коллегами в группах и повысить продуктивность! С Planner вашей команде будет проще разрабатывать планы, систематизировать и распределять задания, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела и контролировать выполнение задач. Планировщик, специально созданный для среды Office 365, позволяет прикреплять к задачам файлы, работать с ними в совместном режиме и даже обсуждать задачи, не переключаясь между приложениями.
Безопасность и конфиденциальность
Безопасность является приоритетом на серверах Microsoft. С Office 365 вы получаете доступ к последним системам защиты почтовых сообщений, документов и сетей. Эти системы сканируют ваши сообщения и документы на предмет спама и вирусов 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Доступ в приложения Office 365 защищен 128-bit SSL/TSL шифрованием, что лишает возможности прочесть данные при перехвати их передачи. Для защиты сообщений от вирусов, Exchange Online использует Forefront Online Protection for Exchange (FOPE), а также фильтры против спама и антивирусы с множественными обработчиками вирусов.
Доступность всегда и везде
С Office 365 вы получаете онлайн-доступ к почте, важным документам, контактам и календарю с любого мобильного устройства - от смартфона до персонального компьютера. Вы получаете свободу работать где и когда вам угодно, мгновенно отвечать на важные запросы в любой точке мира. Имея доступ к почте и документам с вашего мобильного устройства, вам больше не обязательно мчаться в офис или искать точку доступа WiFi. А в случае отсутствия пакета Microsoft Office на вашем ПК или Mac, Office 365 поможет вам проглядывать и вносить правки в документы из любого популярного браузера. Решайте сами когда и где работать с Office 365!
Бесперебойность в работе
Надежности - одна из главных характеристик при выборе облачого сервиса. Простой в работе означает потерю рабочей эффективности и ресурсов компании. Поэтому, чтобы работа не прекращалась ни на миг, Microsoft разместил множественные сервера по всему миру, создав масштабную резервную сеть. При отказе одного из серверов сразу же включается запасной, куда в минимальные сроки переносится вся активность вашей компании.
Всегда актуальная версия
Используя Office 365, компании и их пользователи всегда работают в самой последней и актуальной версии продуктов Microsoft. Это касается как приложений, представленных непосредственно в Office 365, так и таких важных для безопасности моментов как новейшая версия антивируса.
Привычный интерфейс
Office 365 абсолютно идентичен программам, с которыми вы уже давно работаете, включая Microsoft Word, Excel, OneNote, PowerPoint и многие другие. Тот же самый хорошо вам знакомый интерфейс традиционных приложений Office доступен теперь Online и дополнен множеством новых полезных инструментов. С помощью множественных уровней подписки возможно увидеть редактирует ли кто-то сейчас документ, с которым вы работаете, синхронизировать документы с вашим рабочим столом, распространять презентации PowerPoint, добавлять и убирать файлы из вашей библиотеки документов.
Легкость настройки
Управление Office 365 специально разработано для организаций, в которых отсутствуют IT специалисты, а значит вы можете с легкость развернуть и начать использовать полезный инструментарий приложения. Сосредоточьтесь на своем бизнесе, а не на изучение интерфейса и технических нюансов. Приложение просто в изучение и незамысловатое в пользовании. Вам не придется осваивать новое программное обеспечение, устанавливать сложные системы или изучать новый жаргон. Всего несколько минут и вы сможете создать пробный аккаунт и воочию убедиться в том, насколько легко перенести свой бизнес "в облако".