Office 365 - онлайн версія знаменитого пакета Microsoft Office, що надає користувачеві ще більше можливостей. Office 365 включає пошту, календарі, онлайн комунікації, обмін миттєвими повідомленнями, веб-конференції і спільну роботу з документами. Це хмарний сервіс з можливостями автономної роботи, доступний в будь-якому місці і з будь-якого пристрою.
Створюйте та редагуйте документи Word, OneNote, PowerPoint і Excel з будь-якого сучасного браузера. Де б ви не знаходилися, працюйте безкоштовно в режимі реального часу з файлами Office разом з іншими людьми. Все це можна робити навіть в браузерах на телефонах і планшетах з Windows, iOS або Android. Співпрацювати стало простіше.
Office 365 синхронізує повідомлення електронної пошти, елементів календаря і контактних даних на всіх ваших пристроях в режимі реального часу. А можливість переглядати відомості про зайнятість іншого користувача в будь-який момент часу допоможе при плануванні зборів або зустрічей. Крім того, зробіть своє повідомлення помітніше за допомогою призначеного для користувача форматування і додайте в нього зображення до 150 МБ.
Ви отримуєте особисте хмарне сховище для документів об'ємом 1 ТБ, де можна зберігати свої файли в Інтернеті, звертаючись до них в будь-який час і з будь-якого пристрою з операційною системою iOS, Android™ або Windows. Створюйте, редагуйте і переглядайте документи одночасно з іншими користувачами всередині або поза компанією - це дозволить виключити дублювання документів і заощадити час в процесі роботи. Зберігайте пов'язані з проектом повідомлення електронної пошти та загальні документи в єдиномій поштовій скриньці проекту, доступному лише учасникам групи.
Skype for Business дає можливість організації аудіо- або відеозустрічей в форматі HD одним кліком миші або дотиком до екрану на своєму смартфоні, планшеті. Завдяки інтеграції з Outlook можна планувати свої зібрання через Інтернет заздалегідь, відправляючи користувачам персоналізовані посилання для участі. Крім того, реалізовані функції демонстрації екрану одним натиском миші, відправка миттєвого повідомлення і швидкого отримання відповіді
За допомогою програмного забезпечення і бізнес-додатків Yammer ваші співробітники зможуть спілкуватися з потрібними людьми, обмінюватися інформацією в межах груп і разом працювати над проектами ще ефективніше і швидше. Вони будуть отримувати повну картину того, що відбувається і, як наслідок, приймати більш усвідомлені рішення.
За допомогою Sway ви зможете легко створювати цікаві інтерактивні веб-звіти, презентації, інформаційні бюлетні, навчальні та інші матеріали прямо з телефону, планшета або з браузера. Документами Sway легко ділитися з іншими користувачами, і вони відмінно виглядають на будь-якому екрані
Потрібна інформація доступна в службах Office 365 на основі індивідуальних аналітичних критеріїв. Office Delve шукає персоналізований контент спеціально для вас у всьому середовищі Office 365. Ви зможете швидко знайти потрібну інформацію, не запам'ятовуючи назви відповідних документів і місце їх зберігання, повернутися до роботи (в тому числі в рамках спільних проектів) і знайти пов'язані матеріали за допомогою інтуїтивно зрозумілих уявлень.
Використовуйте Портал, на який можна викладати відеоролики, щоб потім ділитися ними. Інтерфейс Порталу дозволяє вашим співробітникам з легкістю знаходити потрібні відеоролики, переглядати на будь-яких пристроях і обмінюватися ідеями в масштабах всієї організації, що підвищує інформованість і злагодженість дій персоналу. Адміністратори зможуть легко управляти дозволами, додавати або видаляти канали і виділяти важливий контент.
Planner дозволить спростити спільну роботу з колегами в групах і підвищити продуктивність! З Planner вашій команді буде простіше розробляти плани, систематизувати і розподіляти завдання, обмінюватися файлами, обговорювати поточні справи і контролювати виконання завдань. Планувальник, спеціально створений для середовища Office 365, дозволяє прикріплювати до завдань файли, працювати з ними в спільному режимі і навіть обговорювати завдання, не перемикаючись між додатками.
Безпека є пріоритетом на серверах Microsoft. З Office 365 ви отримуєте доступ до останніх системам захисту поштових повідомлень, документів і мереж. Ці системи сканують ваші повідомлення і документи на предмет спаму і вірусів 24 години на добу і 7 днів на тиждень. Доступ до додатків Office 365 захищений 128-bit SSL/TSL шифруванням, що позбавляє можливості прочитати дані під час перехоплення їх передачі. Для захисту повідомлень від вірусів, Exchange Online використовує Forefront Online Protection for Exchange (FOPE), а також фільтри проти спаму і антивіруси з множинними обробниками вірусів.
З Office 365 ви отримуєте онлайн-доступ до пошти, важливих документів, контактів та календаря з будь-якого мобільного пристрою - від смартфона до персонального комп'ютера. Ви отримуєте свободу працювати де і коли вам завгодно, миттєво відповідати на важливі запити в будь-якій точці світу. Маючи доступ до пошти і документів з вашого мобільного пристрою, вам більше не обов'язково мчати в офіс або шукати точку доступу WiFi. А в разі відсутності пакету Microsoft Office на вашому ПК або Mac, Office 365 допоможе вам переглядати і вносити правки в документи з будь-якого популярного браузера. Вирішуйте самі коли і де працювати з Office 365!
Надійності - одна з головних характеристик при виборі хмарного сервісу. Простій в роботі означає втрату робочої ефективності та ресурсів компанії. Тому, щоб робота не припинялася ні на мить, Microsoft розмістив множинні сервера по всьому світу, створивши масштабну резервну мережу. При відмові одного з серверів відразу ж включається запасний, куди в мінімальні терміни переноситься вся активність вашої компанії.
Використовуючи Office 365, компанії і їх користувачі завжди працюють в самої останньої і актуальної версії продуктів Microsoft. Це стосується як додатків, представлених безпосередньо в Office 365, так і таких важливих для безпеки моментів як новітня версія антивіруса.
Office 365 абсолютно ідентичний програмами, з якими ви вже давно працюєте, включаючи Microsoft Word, Excel, OneNote, PowerPoint і багато інших. Той же самий добре вам знайомий інтерфейс традиційних додатків Office доступний тепер Online і доповнений безліччю нових корисних інструментів. За допомогою множинних рівнів підписки можливо побачити редагує чи хтось зараз документ, з яким ви працюєте, синхронізувати документи з вашим робочим столом, поширювати презентації PowerPoint, додавати і прибирати файли з вашої бібліотеки документів.
Управління Office 365 спеціально розроблено для організацій, в яких відсутні IT фахівці, а значить ви можете з легкістю розгорнути і почати використовувати корисний інструментарій програми. Зосередьтеся на своєму бізнесі, а не на вивчення інтерфейсу і технічних нюансів. Додаток простий для вивчення і нехитрий в користуванні. Вам не доведеться освоювати нове програмне забезпечення, встановлювати складні системи або вивчати новий жаргон. Всього кілька хвилин і ви зможете створити пробний аккаунт і на власні очі переконатися в тому, наскільки легко перенести свій бізнес "в хмару".
