Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007: Описание | Отраслевые решения | Полезные ресурсы |


Технологии Microsoft SharePoint предназначены для эффективной организации корпоративной информации, обеспечению к ней быстрого доступа сотрудников, управления документами и совместной работой, использования и распространения информации внутри и вне организаций. Все эти возможности доступны пользователям через удобные и хорошо знакомые приложения Microsoft Office и веб-браузер как внутри локальной сети, так и через Интернет. Использование единой платформы Microsoft для управления корпоративными данными и бизнес-процессами позволяет существенно снизить затраты на развертывание и поддержание ИТ-инфраструктуры компании. Другое важное преимущество внедрения SharePoint – это простое и надежное решение типовых задач стандартными средствами, которое позволяет полностью сфокусироваться на индивидуальных особенностях бизнеса и обеспечении конкурентных преимуществ. Тенденции развития современного бизнеса таковы, что совместная работа быстро становится стратегическим преимуществом любой корпоративной платформы. В настоящее время многие организации закупают оборудование и внедряют технологии для совместной работы. Однако большинство из существующих систем являются дорогостоящими и требуют высоких затрат на обслуживание и поддержку. Технологии Microsoft SharePoint — порталы, рабочие области групп, электронная почта, уведомления, мгновенные сообщения, веб-конференции — составляют единый инструмент для совместной работы и управления процессами и данными внутри и вне организации. Простота использования, повышение производительности и эффективности работы с коллегами в группе, а также удобство работы — вот три ключевых преимущества, предоставляемые нашими технологиями, на основе которых сотрудники любой организации смогут легко построить свой рабочий процесс.

Единая инфраструктура


Использование SharePoint Server позволяет предприятиям разворачивать информационные порталы для обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и рабочих групп и для обмена данными. Благодаря оперативному обмену нужными сведениями между участниками различных бизнес-процессов повышается производительность работы. SharePoint Server представляет собой корпоративную систему, позволяющую объединять данные из различных систем в общее решение за счет использования единого входа в систему и возможностей интеграции корпоративных приложений. Сервер обладает широкими возможностями по развертыванию и мощными средствами управления. Портал облегчает совместную работу с помощью средств объединения, организации и поиска данных, сотрудников и рабочих групп. Использование индивидуальной настройки содержимого и оформления портала, а также выделение целевой аудитории дает возможность пользователям быстро находить нужные данные. Выделение целевой аудитории предусматривает распределение данных и обновлений в соответствии с положением, занимаемым сотрудником в организации, его участием в рабочих группах, интересами, принадлежностью к той или иной группе безопасности или другими условиями, которые могут быть заданы отдельно.

Возможности SharePoint 2007

 
В целом, функциональность Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно разделить на 7 элементов.
Во-первых, это уровень базовых сервисов.
Во-вторых, это расширения в области совместной работы, портала, поиска, управления контентом, автоматизации бизнес-процессов и бизнес-аналитики.

Рассмотрим прежде всего базовые сервисы.
По сути базовые сервисы портального решения Microsoft представляют собой функциональности платформы Windows SharePoint Services 3.0. Технология Microsoft Windows SharePoint Services — это технология в составе Microsoft
Windows Server 2003 с управляемой инфраструктурой и расширяемой платформой, увеличивающей производительность приложений. Технология Microsoft Windows SharePoint Services предназначена для совместной работы в веб-ориентированных рабочих пространствах.
Службы Windows SharePoint Services — это основа для приложений, поддерживающих совместную работу, которые просты в использовании и освоении благодаря интеграции с привычными инструментами, такими как приложения Microsoft Office. С помощью этих приложений
пользователи смогут хранить, публиковать и совместно работать с документами, а также отслеживать потоки информации в организации. Организации смогут с наименьшими затратами адаптировать шаблоны приложений для своих задач и процессов.

Совестная работа над документами

Microsoft Office SharePoint Server 2007 обладает огромным числом изменений, но одно из основных – это существенно переработанные средства совместной работы с документами. Какие основные изменения?

Во-первых, это расширенная поддержка разнообразных сценариев трассировки документов с:

• Управлением версиями документов
• Отображением изменений
• Комментариями
• Major/minor версиями

Во-вторых, упоминавшийся ранее project task list
В-третьих, возможность локального check-out документа
В-четвертых, синхронизации библиотек с Outlook
В-пятых, безопасность на уровне элементов
В-шестых, поддержка нескольких типов документов (content types) для одной библиотеки.
В-седьмых, средства аудита, политик работы над документами, что делает MOSS 2007 полноценной системой ECM
И наконец, средства автоматизации бизнес-процессов на основе workflow.


С ростом объемов информации (например, согласно исследованиям IDC, объем электронной почты ежегодно удваивается) во всех отраслях промышленности и постоянным расширением виртуальных групп, коллективно решающих те или иные задачи, пользователям жизненно важно быстро и вовремя находить нужные данные во множестве источников информации и у соответствующих экспертов. В недавнем отчете IDC утверждается, что сотрудники информационных отделов тратят примерно четверть своего рабочего времени на поиск информации и столько же на ее анализ. Им требуются эффективные средства поиска информации во множестве источников.

Корпорация Майкрософт предлагает средства доступа к информации и людям в рамках всей организации, настраиваемые индивидуально для каждого пользователя. Решения Microsoft для порталов и в области управления информационным наполнением (контентом) обеспечивают своевременный централизованный доступ к знаниям. Функциональность MySites в SharePoint позволяет каждому сотруднику создавать свой веб-узел SharePoint под личные задачи. Такой веб-узел — единая точка доступа к его документам, новостям, электронной почте и т. д. Корпорация Майкрософт также предоставляет интегрированные технологии поиска и просмотра, которые помогают пользователям быстро находить информацию и людей в данной организации. Очень удобна поддержка уведомлений и оповещений, присылаемых по электронной почте при появлении новых материалов или обновлении какой-либо информации.

Важное новшество SharePoint Server 2007 – интеграция моделей взаимодействия интранет и экстранет: в продукте объединены средства управления Web-контентом, ранее представленные в Microsoft Content Management Server, и возможности интранет-управления самого SharePoint. При этом функции ECM расширены за счет использования новых электронных форм, технологий управления архивами (records management), усовершенствованных функций поиска, управления политиками и потоками работ, а также средствами поддержки группового общения Wiki и блогов. Причем средствам поддержки коммуникаций и сообществ уделено серьезное внимание. Стандартные дискуссии расширены wiki – удобным и все более популярным средством создания корпоративных баз знаний. Также представлена функция блогов, где каждый пользователь может создать свой корпоративный дневник. Особо следует отметить средства социальной инженерии, благодаря чему теперь можно не просто искать нужную информацию на портале, но и производить поиск людей с требуемыми компетенциями, интересами и т. п., что служит мощным фундаментом для создания высокого уровня корпоративной культуры, баз знаний и т. д.

Использование форм


С точки зрения интеграции бизнес-процессов можно предложить следующую многоуровневую схему. На первом уровне находятся непосредственно бизнес-приложения. На втором уровне происходит интеграция систем с помощью средств описания БП и форм. Для этого уровня характерны следующие возможности:

• Интегрированный механизм workflow
• Версионность шаблонов форм
• Централизованное администрирование и развертывание форм
• Расширяемая архитектура InfoPath Forms Services

На третьем уровне происходит заполнение форм пользователями на тех или иных этапах БП.

• Поддержка браузеров и мобильных устройств
• Поддержка Internet Explorer, Netscape, Mozilla,FireFox, Safari
• Заполнение форм InfoPath forms из Outlook 2007

Последний уровень составляют дизайнеры форм:

• Встроенные компоненты и коннекторы
• Единая форма для браузера и клиентов
• Использование IRM
• Разработка форм в Visual Studio 2005

 

Microsoft Office SharePoint Server 2007: Описание | Отраслевые решения | Полезные ресурсы |